Blocos, diários ou planeadores: qual precisa?

Resposta rápida

Compre um bloco de notas se precisar de capturar informação rapidamente e deitar fora ou arquivar a página mais tarde. Compre um diário se quiser guardar pensamentos datados, esboços ou registos num só lugar encadernado. Compre uma agenda se os seus dias forem guiados por compromissos e prazos. A maioria das pessoas precisa de uma ferramenta principal mais uma ferramenta de apoio, não das três. Se escolher apenas uma, opte pelo formato que corresponde à frequência com que revê o que escreveu.

Escolher entre um bloco de notas, um diário e uma agenda costuma bloquear porque os três aceitam tinta e os três parecem úteis numa prateleira. A verdadeira diferença está no que acontece depois de escrever. Uma página de bloco de notas destina-se a ser movida, entregue ou descartada. Uma página de diário destina-se a ser mantida em sequência. Uma página de agenda destina-se a ser verificada em função de um calendário.

Essa única pergunta — volta a consultar a página, guarda-a ou age sobre ela numa data — resolve a maioria dos debates bloco de notas vs diário e agenda vs bloco de notas antes de gastar dinheiro. As secções abaixo comparam os três em tarefa, tamanho, papel e custo, com compromissos honestos para que possa comprar uma ferramenta e usá-la em vez de comprar três e abandonar duas.

O que cada formato foi realmente concebido para fazer

Um bloco de notas é uma pilha de páginas destacáveis ou de virar sem encadernação que imponha ordem. Usa-o para notas de reuniões, listas de compras, números de telefone e rascunhos. A sua força é a descartabilidade: assim que a página sai do bloco, o bloco mantém-se limpo e pronto. A sua fraqueza é que nada fica ancorado, pelo que um bloco de notas é um mau arquivo, a menos que arquive deliberadamente as páginas.

Um diário é encadernado ou costurado para que as páginas se mantenham em sequência. Usa-o para reflexão, registos de projetos, registos de viagem e esboços. A sequência é o ponto essencial, e é por isso que os diários recompensam o uso regular e penalizam o uso esporádico. Uma agenda está organizada por data ou semana, pelo que assume que o seu trabalho está agendado em vez de capturado. Se as suas tarefas têm prazos, uma agenda faz um trabalho que um bloco de notas não consegue.

• Faça uma pergunta antes de comprar: vai voltar a olhar para esta página no próximo mês? Se não, um bloco de notas é suficiente.
• Se sim e a página for pessoal, escolha um diário. Se sim e a página estiver limitada no tempo, escolha uma agenda.

Tamanho e portabilidade: onde o compromisso se manifesta

Os blocos de notas ganham em portabilidade porque são planos, leves e baratos de substituir. Um bloco pequeno cabe num bolso de casaco ou num bolso lateral de uma mala, e é por isso que sobrevive a deslocações e visitas a obras onde um livro encadernado fica para trás. O compromisso é a superfície de escrita: os blocos pequenos forçam notas apertadas e linhas curtas, pelo que são maus para diagramas ou atas longas de reuniões.

Os diários e as agendas costumam ser maiores porque guardam mais por página, mas é exatamente esse tamanho que os mantém numa secretária. Se alguma vez comprou uma agenda em janeiro e deixou de a transportar em março, o tamanho foi provavelmente a razão. Faça corresponder a ferramenta à mala que transporta realmente, não à mala que gostaria de transportar.

• Meça o bolso plano da sua mala antes de comprar qualquer livro encadernado.
• Para o trabalho, mantenha um bloco de notas de tamanho normal na secretária e um bloco de bolso na mala.

Papel, encadernação e quanto tempo a ferramenta dura

Os blocos de notas são frequentemente colados no topo ou na lateral, o que significa que as páginas se destacam de forma limpa, mas o bloco não consegue ficar totalmente plano para sempre. Os diários e as agendas usam lombadas costuradas ou coladas que mantêm as páginas em ordem, mas podem rachar se as forçar a abrir. Nenhum destes aspetos é um defeito; são consequências do formato. Escolha a encadernação que corresponde à forma como escreve, não a que fica melhor nas fotografias.

O peso do papel importa mais do que a maioria dos compradores espera. O papel fino deixa a tinta passar e torna ambos os lados inutilizáveis, o que efetivamente duplica o custo por página utilizável. Se escreve com canetas de gel ou de tinta permanente, teste uma página antes de se comprometer com um pacote múltiplo. Se escreve a lápis ou esferográfica, quase qualquer peso de papel lhe servirá.

• Teste a sua caneta na primeira página de qualquer bloco ou diário novo antes de contar com ele.
• Se a passagem da tinta o incomodar, escreva num só lado e trate o verso como espaço de rascunho.

Custo por página utilizável, não o preço de etiqueta

Um bloco de notas parece mais barato porque o preço inicial é o mais baixo, mas o número real é o custo por página que realmente usa. Um bloco que preenche completamente é um excelente valor. Uma agenda que abandona na terceira semana é cara, independentemente do que pagou. Faça as contas ao seu próprio hábito: conte quantas páginas escreveu no mês passado e divida.

O melhor bloco de notas para o trabalho é geralmente aquele que recarrega sem pensar, não o que tem a capa mais bonita. Isso defende comprar uma pequena pilha de um formato que já terminou uma vez, em vez de experimentar um novo tamanho de cada vez. As compras repetidas superam a novidade quando o objetivo é tirar pensamentos da cabeça.

• Acompanhe um mês de uso real antes de comprar um pacote a granel.
• Substitua a ferramenta que terminou, não a ferramenta que gostaria de ter terminado.

Onde a arte impressa se encaixa num sistema de papel

As ferramentas de papel não têm de ser simples para serem práticas. Uma serigrafia em cartão resistente pode ficar acima de uma secretária como âncora visual do espaço de trabalho, e pequenas peças impressas podem marcar secções de um diário ou bloco sem acrescentar volume. A regra é simples: a decoração não deve reduzir a frequência com que escreve. Se uma capa ou impressão o faz pegar mais vezes na ferramenta, ganha o seu lugar.

É também aqui que um pequeno autocolante se justifica. Um autocolante de vinil resistente à água numa garrafa ou num portátil mantém o sistema de papel visível na sua rotina diária, o que é uma forma de baixo custo de reforçar o hábito. Nada disto substitui o próprio bloco de notas, diário ou agenda; apoia o que já escolheu.

• Mantenha uma impressão decorativa perto do seu local de escrita como pista para usar a ferramenta.
• Use um autocolante num item de uso diário para que o seu sistema viaje consigo.

Bloco de notas, diário ou agenda: os compromissos

• Bloco de notas: Captura rápida, baixo custo, páginas descartáveis, mas sem ordem incorporada e sem estrutura de datas. Escolha-o se escreve para mover informação, não para a guardar.
• Diário: Mantém as páginas em sequência para reflexão e registos, mas recompensa a consistência e penaliza as falhas. Escolha-o se for reler ou consultar as suas próprias notas mais tarde.
• Agenda: Organiza por data para que prazos e compromissos se mantenham visíveis, mas o espaço em branco parece desperdiçado se os seus dias não forem estruturados. Escolha-a se o seu trabalho for agendado em vez de capturado.
• Comprar os três: Divide as suas notas por três lugares e normalmente deixa um abandonado dentro de um mês. Comece com uma ferramenta principal e acrescente uma segunda só depois de a primeira estar cheia.

Artigos da Starfangled Press que apoiam uma rotina de papel

• Íman White Squirrel Running 3": Íman de 3" x 3" da Starfangled Press, descrito como perfeito para ímanes de carro, ímanes de frigorífico e mais. Um íman de frigorífico mantém um bloco de notas ou uma lista de compras visível exatamente no local onde o usa, o que é a forma mais barata de deixar de perder páginas soltas.
• Autocolante Dinna Fash Bracken: Desenhado à mão e impresso digitalmente em vinil mate resistente à água, dimensionado para uma garrafa de água, portátil ou carro. Um autocolante de vinil resistente à água sobrevive ao transporte diário, pelo que pode marcar a garrafa ou o portátil que viaja com o seu bloco de notas ou diário.
• Serigrafia Campfire: Serigrafia em cartão Speckletone creme de 80 lb., tamanho do papel 14" x 11" (36cm x 28cm). Uma serigrafia maior dá a uma secretária ou canto de leitura um ponto focal, o que ajuda um diário ou agenda a parecer parte da sala em vez de desarrumação.

Qual deve comprar?

Melhor para

• Bloco de notas: notas de reuniões, chamadas telefónicas, listas e qualquer página que vá entregar ou descartar
• Diário: reflexões datadas, registos de projetos, registos de viagem e esboços que quer manter em ordem
• Agenda: trabalho orientado por compromissos, períodos escolares e qualquer tarefa com prazo rígido
• Uma configuração de duas ferramentas: um bloco de notas de tamanho normal na secretária mais uma agenda ou diário que transporta

Não é para

• Bloco de notas: registos de longo prazo, uma vez que as páginas soltas são fáceis de perder e difíceis de sequenciar
• Diário: captura rápida durante uma chamada, onde virar para a próxima página em branco o atrasa
• Agenda: escrita criativa aberta, onde as caixas de datas desperdiçam espaço que poderia estar a usar
• Qualquer pessoa que compre os três ao mesmo tempo antes de terminar um

Escolha o formato que corresponde ao que faz com uma página depois de escrever nela, e depois use-o até estar cheio. Um bloco de notas, um diário e uma agenda resolvem cada um um problema diferente, e uma ferramenta bem usada vale mais do que três meio usadas.