Como escolher cartões comemorativos em quantidade para o seu negócio

Resposta rápida

Compre cartões de felicitações a granel para empresas ajustando a quantidade à sua lista realista de envios anuais, escolhendo um ou dois designs multiusos em vez de uma grande variedade e dando prioridade a cartões que sejam enviados planos e se armazenem bem. Encomende 10–20% a mais do que a sua lista para nunca deixar de enviar um agradecimento ou uma nota de festas, e guarde um pequeno stock separado para marcos da equipa.

Comprar cartões de felicitações a granel para uma empresa tem menos a ver com obter o preço unitário mais baixo e mais com ter o cartão certo à mão quando um cliente, fornecedor ou colega merece uma nota. A encomenda errada fica numa gaveta; a certa é usada dentro do ano.

Este guia apresenta as regras de decisão que importam: quantos comprar, que designs escolher, que tipo de cartão suporta bem a escrita à mão e o envio por correio, e quando prescindir completamente de uma encomenda a granel. Usa exemplos reais do catálogo da Starfangled Press para mostrar como os cartões serigrafados diferem dos conjuntos padrão em caixa.

Comece pela sua lista real de envios, não por um número redondo

Conte as pessoas a quem realmente enviou um cartão nos últimos 12 meses e depois acrescente aquelas a quem gostaria de ter enviado. Esse total, mais uma margem de 10–20%, é a sua quantidade a granel. Uma encomenda de 25 cartões cobre os agradecimentos a clientes de um pequeno estúdio e algumas notas de festas; uma encomenda de 100 cartões serve uma equipa que envia para todos os pontos de contacto com o cliente.

Resista à tentação de comprar 500 só porque o preço por cartão baixa. Os cartões de felicitações para empresas só são um bom negócio se forem enviados pelo correio. O papel amarelece, os designs ficam datados e o armazenamento ocupa espaço. Se a sua lista de envios for inferior a 50, uma encomenda mais pequena que repõe duas vezes por ano costuma ser melhor do que uma caixa gigante.

• Anote todos os cartões que enviou no ano passado por ocasião: agradecimento, festas, parabéns, condolências.
• Acrescente 10–20% à contagem da ocasião mais frequente para erros, devoluções e novos contactos.
• Se duas ocasiões dominarem, divida a encomenda entre elas em vez de comprar um único design genérico.

Escolha designs que sirvam mais do que uma ocasião

Os cartões de felicitações empresariais mais úteis são os que se adequam a vários momentos. Um cartão com letras desenhadas à mão, uma imagem simples e uma frase calorosa pode ir para um cliente depois de um projeto, para um fornecedor depois de uma recomendação ou para um colega depois de uma promoção. Um design muito específico — por exemplo, um cartão com tema de Halloween — limita-o a uma semana por ano.

Se quer personalidade sem ficar preso a uma única festividade, procure cartões com um tema visual claro e uma mensagem que se leia como uma nota genuína e não como um envio em massa. Os cartões serigrafados têm frequentemente um acabamento mate liso e texto desenhado à mão que parece mais pessoal do que um cartão em caixa com brilho, o que importa quando o destinatário sabe que comprou a granel.

• Escolha um design neutro para agradecimentos do dia a dia e um design sazonal se as festas forem uma parte importante dos seus envios.
• Evite cartões com mensagens pré-impressas no interior que não possa personalizar; interiores em branco ou com impressão leve dão-lhe espaço.
• Verifique se o cartão inclui envelope — a falta de envelopes transforma uma encomenda a granel numa segunda ida às compras.

Faça corresponder o tipo de cartão à forma como escreve e envia

O tipo de cartão afeta duas coisas: como o cartão se sente na mão e como sobrevive ao correio. Um cartão mais pesado e não revestido aceita bem esferográfica, gel e caneta de tinta permanente, mas pode precisar de porte extra se for espesso ou de formato grande. Um cartão mais leve e revestido resiste a borrões, mas pode parecer menos substancial.

Para uso empresarial, dê prioridade a um cartão que aceite escrita à mão sem borrar e que tenha um acabamento mate liso para que fotografias e logótipos não criem brilho. Se planeia enviar cartões em envelopes padrão, confirme se o tamanho dobrado cabe num envelope de correio normal; caso contrário, preveja envelopes maiores e o porte correto.

• Teste um cartão com a sua caneta habitual antes de fazer uma encomenda a granel.
• Pese um envelope cheio se o cartão for pesado; cartões mais espessos podem colocá-lo numa faixa de porte superior.
• Guarde os cartões planos numa caixa seca, não num carro quente ou num armário húmido, para evitar que se deformem.

Decida entre cartões por grosso e uma encomenda de pequena produção

Os cartões por grosso implicam normalmente uma encomenda mínima maior e um preço por cartão mais baixo, mas também menos flexibilidade no design e, muitas vezes, um prazo de entrega mais longo. Uma encomenda de pequena produção a uma gráfica independente pode dar-lhe um design distinto e um prazo mais rápido, mas o custo unitário é mais elevado.

O compromisso é entre volume e adequação. Se a sua empresa envia 200 ou mais cartões por ano e a mensagem é bastante padrão, o preço por grosso faz sentido. Se a sua marca depende de um visual específico ou envia menos de 100 cartões, uma encomenda de pequena produção de um design de que gosta será usada com mais frequência do que uma caixa de cartões genéricos.

• Pergunte sobre o prazo de reencomenda antes de se comprometer; ficar sem stock a meio da época é pior do que pagar um pouco mais por cartão.
• Confirme se o preço inclui envelopes e se os cartões são enviados planos ou dobrados.
• Para uma primeira encomenda, compre uma pequena quantidade para testar o cartão e a qualidade de impressão antes de aumentar.

Etiqueta nos cartões empresariais: o que escrever e quando enviar

Um cartão de felicitações empresarial deve ler-se como uma breve nota pessoal, não como um folheto de marketing. Escreva o nome do destinatário, uma referência específica ao motivo pelo qual o envia e um fecho breve. Evite o discurso de vendas e a assinatura pré-impressa; uma despedida escrita à mão é o objetivo de enviar um cartão em vez de um email.

O momento importa tanto como as palavras. Os cartões de agradecimento devem ser enviados na semana seguinte ao evento. Os cartões de festas devem chegar antes da festividade, não depois. Os cartões de condolências devem ser enviados assim que souber a notícia, com uma mensagem simples e sem tentar resolver nada. Mantenha uma pequena reserva de cada categoria para nunca ficar à pressa.

• Escreva o nome do destinatário e um detalhe específico; notas genéricas leem-se como correio em massa.
• Envie agradecimentos na semana seguinte e cartões de festas pelo menos 10 dias antes da festividade.
• Mantenha uma pilha separada para marcos da equipa para que os cartões de clientes não sejam usados em notas internas.

Regras de decisão para a sua encomenda de cartões a granel

• Regra da quantidade: Conte os envios reais do ano passado por ocasião, acrescente 10–20% e encomende esse número. Não compre 500 cartões para perseguir um preço unitário mais baixo se a sua lista for inferior a 50. Se a sua contagem não for clara, comece com 25–50 cartões e reencomende quando perceber o seu uso real.
• Regra do design: Escolha um design multiusos para notas do dia a dia e um design sazonal apenas se essa época for uma parte importante dos seus envios. Evite cartões com mensagens pré-impressas no interior que não possa personalizar. Um interior em branco ou com impressão leve mantém o cartão útil para mais ocasiões.
• Regra do cartão e do envio: Teste a sua caneta habitual num cartão antes de encomendar a granel. Confirme se o tamanho dobrado cabe nos seus envelopes e pese um envelope cheio se o cartão for pesado. Cartões pesados ou de formato grande podem precisar de porte extra; preveja-o antes de enviar.
• Regra entre grosso e pequena produção: Se envia 200 ou mais cartões por ano e a mensagem é padrão, o preço por grosso funciona. Se envia menos de 100 ou a sua marca depende de um visual específico, uma encomenda de pequena produção será mais usada. Pergunte sobre o prazo de reencomenda antes de se comprometer para não ficar sem stock a meio da época.
• Regra de etiqueta: Escreva o nome do destinatário e um detalhe específico, evite o discurso de vendas e envie na janela certa: agradecimentos na semana seguinte, cartões de festas pelo menos 10 dias antes da festividade, cartões de condolências assim que souber. Mantenha uma pequena pilha separada para marcos da equipa para que os cartões de clientes fiquem reservados para clientes.

Factos do catálogo que afetam uma encomenda a granel

• You're A Magical Witch Card: Serigrafado à mão em papel branco suave com um acabamento mate liso e rico; apresenta um chapéu de bruxa clássico e um gato preto a flutuar num redemoinho mágico de estrelas roxas com texto desenhado à mão que diz "You're A Magical Witch." O acabamento mate liso e o texto desenhado à mão fazem com que este cartão pareça pessoal em vez de produzido em massa, o que é útil se quiser um cartão de felicitações empresarial sazonal que não pareça um conjunto em caixa. O seu tema específico de Halloween significa que se adequa a uma ocasião, por isso encomende-o apenas se essa ocasião estiver na sua lista de envios.
• Cosmic Bear Screenprint: Uma impressão de arte da série Cosmic Critters, serigrafada à mão em papel branco suave com um acabamento mate liso e rico; apresenta um urso preto de pé no meio de um céu noturno rodeado por uma constelação de estrelas. Isto é uma impressão, não um cartão, por isso funciona como presente ou complemento em vez de felicitação enviada pelo correio. Se a sua encomenda a granel for para presentes de clientes, juntar um cartão a uma pequena impressão como esta pode substituir um cartão corporativo genérico, mas aumenta o custo por destinatário e a complexidade do envio.

A quem se adequa esta abordagem de cartões a granel

Melhor para

• Pequenas empresas e estúdios que enviam 25–200 cartões por ano a clientes, fornecedores e colegas
• Equipas que querem um cartão serigrafado distinto em vez de um conjunto genérico em caixa
• Compradores que guardarão os cartões planos e os usarão dentro de 12 meses

Não é para

• Empresas que precisam de 1,000+ cartões idênticos com um logótipo e uma mensagem totalmente personalizados e impressos
• Compradores que querem um design diferente para cada ocasião e não usarão um cartão multiusos
• Qualquer pessoa que não consiga guardar papel plano e seco, uma vez que os cartões podem deformar-se em condições húmidas ou quentes

Compre cartões de felicitações a granel para empresas ajustando a quantidade à sua lista real de envios, escolhendo um ou dois designs que sirvam várias ocasiões e testando o cartão antes de se comprometer. Encomende um pouco mais do que precisa, guarde-os planos e mantenha uma pilha separada para marcos da equipa para que o cartão certo esteja sempre à mão.