Como escolher blocos de notas para o trabalho, escola e casa

Resposta rápida

Escolha um bloco de notas combinando o tamanho e a encadernação com o local onde escreve, e depois escolha o papel adequado à sua caneta. Para o trabalho, um bloco médio com capa dura e encadernação superior viaja bem; para a escola, uma página maior com folhas destacáveis dá conta de apontamentos e trabalhos para entregar; para casa, um bloco pequeno perto da porta ou da mesa de cabeceira apanha listas e pensamentos. Compre um bloco por zona em vez de um bloco para tudo.

A maioria das pessoas compra blocos de notas como compra canetas: agarra no que parece bem e depois pergunta-se porque as páginas enrolam ou o bloco escorrega. A solução é decidir onde o bloco vai viver e como escreve antes de comparar tipos de blocos de notas.

Este guia dá-lhe regras de decisão concretas para blocos de notas para o trabalho, blocos de notas para a escola e blocos de notas para casa, além de compromissos honestos para que escolha um bloco de notas uma vez e o use realmente.

Comece pela superfície de escrita, não pela capa

Um bloco de notas é uma ferramenta, por isso a superfície onde assenta importa mais do que a ilustração. Se escreve numa secretária, uma página maior dá-lhe espaço para notas de reunião e diagramas. Se escreve de pé, no carro ou no sofá, um bloco com uma base rígida mantém a sua caligrafia legível. Se escreve na cama, um bloco pequeno com capa mole é mais fácil de segurar e menos provável de lhe espetar nas costelas.

A encadernação segue a mesma lógica. Os blocos com encadernação superior viram as páginas para longe da mão que escreve, o que convém a quem escreve com a mão direita numa secretária. Os blocos com encadernação lateral ficam mais planos numa mesa e funcionam melhor para spreads de duas páginas. Os blocos colados destacam-se de forma limpa, mas podem perder uma página se os transportar soltos numa mala. Decida com que modo de falha consegue viver e depois compre em conformidade.

• Meça o bolso da sua mala ou a gaveta da secretária antes de comprar; um bloco que não caiba não será usado.
• Se escreve nos dois lados, verifique se a sua caneta não transparece para a página.
• Um bloco com base dura funciona também como superfície de escrita portátil em comboios e bancos.

Faça corresponder o tamanho da página à tarefa

Para blocos de notas para o trabalho, um bloco de 5 x 8 polegadas ou A5 é o ponto ideal. É suficientemente grande para uma ordem de trabalhos de reunião e suficientemente pequeno para ficar ao lado de um portátil sem apertar o rato. Se o seu trabalho envolve notas de clientes que arquiva ou digitaliza, escolha um bloco com margem perfurada para que as páginas se destaquem sem uma orla de espiral irregular.

Para blocos de notas para a escola, aumente o tamanho. Um bloco de formato letter ou A4 dá-lhe espaço para apontamentos de aulas, fichas de exercícios e esboços rápidos, e é mais fácil de fotografar ou digitalizar mais tarde. Para blocos de notas para casa, opte por pequenos e coloque-os onde a tarefa acontece: um bloco de lista de compras junto ao frigorífico, um bloco de tarefas pendentes junto à porta, um bloco de cabeceira para ideias que surgem à 11 da noite.

• Trabalho: um bloco médio para reuniões, um bloco pequeno para chamadas.
• Escola: um bloco grande por disciplina, ou um bloco com separadores se reescreve apontamentos.
• Casa: compre três blocos pequenos e coloque-os onde realmente para quieto.

Papel, pautado e compatibilidade com canetas

O pautado é uma decisão pessoal, mas deve seguir a tarefa. As páginas com linhas mantêm a caligrafia direita para notas e listas. As páginas em branco servem para esboços, mapas mentais e pessoas que escrevem em tamanhos inconsistentes. As páginas quadriculadas ou pontilhadas funcionam bem para diagramas, matemática e para quem gosta de uma estrutura ténue sem linhas pesadas.

A escolha da caneta importa mais do que a maioria dos compradores espera. As canetas de gel e de tinta permanente precisam de papel mais liso e mais pesado para evitar que a tinta passe e se espalhe. As esferográficas e os lápis são tolerantes em quase qualquer folha. Se não sabe o peso do papel de um bloco, compre um e teste a sua caneta habitual na última página antes de se comprometer com um pack múltiplo.

• Teste a sua caneta mais húmida na página de trás antes de comprar uma resma.
• Se destaca páginas com frequência, escolha folhas perfuradas em vez de uma lombada colada.
• O pontilhado é o pautado mais flexível se estiver indeciso.

Encadernação, portabilidade e os compromissos que ninguém menciona

A encadernação em espiral permite dobrar o bloco sobre si mesmo, o que poupa espaço na secretária, mas o arame pode prender no tecido da mala e amolgar-se numa mochila cheia. Os blocos colados são finos e baratos de enviar, mas não ficam planos sem ajuda e as últimas páginas podem soltar-se cedo. Os blocos costurados ou com fita são duráveis e ficam razoavelmente planos, embora normalmente custem mais e se destaquem com menos limpeza.

A portabilidade é onde a maioria das pessoas compra a mais. Um bloco demasiado bom para uma mala desarrumada fica na secretária, e um bloco demasiado frágil para o transporte diário desfaz-se. Escolha um bloco que esteja disposto a perder ou a riscar. Se quer um bloco que sobreviva a um trajeto diário, dê prioridade a uma base firme e a uma capa que se limpe com um pano.

• Espiral: melhor para trabalho de secretária e para dobrar; pior para malas apertadas.
• Colado: melhor para listas destacáveis e viagens leves; pior para ficar plano.
• Costurado ou com fita: melhor para durabilidade; pior para recargas baratas.

Uma nota sobre blocos de novidade e de humor

Um bloco de notas com uma piada na capa não é um compromisso. É uma ferramenta de comportamento. Um bloco que o faz sorrir tem mais probabilidade de ficar na sua mesa de cabeceira ou no balcão da cozinha, que é exatamente onde precisa dele. O compromisso é que os blocos de novidade costumam vir num só tamanho e num só pautado, por isso verifique as dimensões e o estilo da página antes de comprar se tiver preferências rígidas de papel.

Use blocos de humor para captura de baixo risco: descomprimir pensamentos depois de uma mudança, uma lista corrida de recados ou um lugar para escrever aquilo de que se vai esquecer antes do almoço. Mantenha um bloco simples para documentos de trabalho que possa entregar a outra pessoa.

• Coloque um bloco engraçado onde resiste a escrever as coisas.
• Mantenha um bloco simples para tudo o que possa partilhar ou arquivar.
• Se um bloco só tem um pautado, certifique-se de que esse pautado corresponde ao seu uso principal.

Regras de decisão para escolher um bloco de notas

• Regra 1: Um bloco por local: Compre um bloco separado para a sua secretária, a sua mala e a sua mesa de cabeceira em vez de andar com um bloco para todo o lado. Os blocos que viajam entre divisões perdem-se, e os blocos perdidos deixam de ser úteis. Se não consegue nomear onde um bloco vai viver, não o compre ainda.
• Regra 2: Faça corresponder a encadernação à sua postura de escrita: Espiral com encadernação superior para escrever de pé ou ao colo, encadernação lateral ou colada para trabalho plano numa secretária, e costurada ou com fita se o bloco andar numa mala todos os dias. Escolha a encadernação que sobrevive à sua pior posição de escrita, não à melhor.
• Regra 3: Tamanho para a tarefa, não para a prateleira: Blocos médios para reuniões de trabalho, blocos grandes para apontamentos escolares, blocos pequenos para listas de casa. Um bloco demasiado grande para a tarefa desperdiça papel; um demasiado pequeno é abandonado. Compre o bloco mais pequeno que ainda caiba numa página completa dos seus apontamentos típicos.
• Regra 4: Teste a sua caneta antes de se comprometer: O peso e o revestimento do papel variam de bloco para bloco, e uma caneta de gel ou de tinta permanente pode passar ou espalhar-se em folhas lisas e leves. Escreva na última página com a sua caneta habitual antes de comprar um pack múltiplo. Uma página de teste poupa uma gaveta cheia de blocos inutilizáveis.
• Regra 5: Deixe o humor fazer o trabalho: Um bloco de novidade com uma piada ou ilustração tem mais probabilidade de ficar visível e de ser usado para notas desarrumadas e honestas. Mantenha um bloco simples para tudo o que possa entregar a outra pessoa. Use o bloco divertido para capturar, o bloco simples para partilhar.

Factos sobre produtos que o ajudam a decidir

• Bloco de notas Things To Unpack: Um bloco de notas lúdico para uso diário com uma chaise longue ilustrada e caixas frágeis, concebido para arrumar caixas, pensamentos ou a vida em geral, e igualmente adequado a uma secretária ou mesa de cabeceira. Se o seu problema de captura em casa é a desordem mental ou uma mudança, este bloco dá-lhe um lugar de baixa pressão para escrever sem parecer material de escritório.
• Íman White Squirrel Running 3": Um íman de esquilo branco de 3" x 3" da Starfangled Press, adequado para ímanes de carro, ímanes de frigorífico e mais. Um íman pequeno é um companheiro prático para um bloco de notas de casa: prenda o bloco ao frigorífico ou a um armário metálico para que a sua lista viva onde realmente a vê.
• Autocolante I'll Tell You What: Um autocolante vinílico recortado de 3" com acabamento mate, resistente às intempéries e lavável na máquina de lavar louça, impresso nos EUA em vinil premium sem embalagem individual. Se personaliza um caderno de trabalho, um portátil ou uma garrafa de água, um autocolante resistente às intempéries aguenta melhor o manuseamento e a lavagem diários do que etiquetas de papel.
• Autocolante Cosmic White Squirrel: Um autocolante vinílico de 3" da série Cosmic Critters com um esquilo branco a preto e branco contra um céu noturno, destinado a portáteis, garrafas de água ou outras superfícies lisas. Um autocolante é uma forma fácil de marcar um bloco de notas como só para a escola ou só para o trabalho, o que mantém as suas notas separadas sem comprar um planner sofisticado.

A quem se adequa esta abordagem

Melhor para

• Pessoas que escrevem em mais do que um lugar e perdem constantemente o rasto das notas
• Estudantes que precisam de um bloco grande destacável para aulas e fichas de exercícios
• Trabalhadores remotos e de escritório que querem um bloco médio que fique ao lado de um portátil
• Qualquer pessoa que queira um bloco de casa para listas, recados e ideias de última hora

Não é para

• Escritores que precisam de papel de arquivo, à prova de tinta, para canetas de tinta permanente e armazenamento a longo prazo
• Artistas que precisam de papel pesado para técnicas mistas e meios húmidos
• Utilizadores de planners que querem páginas datadas, índices e um sistema encadernado em vez de blocos soltos

Escolha blocos de notas como escolhe sapatos: pelo sítio onde os vai calçar, não pelo aspeto na prateleira. Escolha um bloco por zona, teste a sua caneta e deixe uma capa engraçada fazer o trabalho de manter o bloco visível. É assim que a seleção de blocos de notas deixa de ser um palpite.