相手に残るグリーティングカードのメッセージの書き方

簡単な答え

メッセージは、具体的な挨拶、思い出や理由、温かい願い、そしてあなたの名前の4つの短い部分で書きましょう。3～5文にまとめてください。お悔やみカードの場合は、アドバイスは避け、相手を思っていることを伝えましょう。感謝状の場合は、贈り物や行動、そしてそれが何を意味したかを具体的に書きましょう。

カードを書くための5つのステップのルーティン

1. 1. カードの目的を決める： 何かを書く前に、そのカードが誕生日カード、感謝状、お悔やみカード、それとも無地のメモなのかを決めてください。よくある間違い：あなたが望むトーンと合わない印刷メッセージが入ったカードを選んでしまうこと。 チェックポイント：目的を一言で言えない場合、メッセージは焦点が定まりません。
2. 2. 具体的な詳細を1つ書く： 思い出、贈り物、またはその人がしてくれたことを具体的に書いてください。「病気のときにスープを持ってきてくれてありがとう」は、「いろいろありがとう」よりも優れています。よくある間違い：あまりにも一般的すぎて、誰にでも送れるカードになってしまうこと。 チェックポイント：その詳細が他の3人にも当てはまる場合は、もっと具体的にしましょう。
3. 3. 願いや感謝を加える： 詳細の後に、温かい一文を添えてください。「今年もそんな素敵なことがたくさんありますように」や「本当にありがとう」など。よくある間違い：3つの願い事を続けて書いてしまい、定型文のように読めてしまうこと。 チェックポイント：カード1枚につき、願い事1つか感謝1つで十分です。
4. 4. 正しい名前で署名する： 受取人があなたを知っている名前を使ってください。同僚、クライアント、または会ったことのない人に送るカードの場合は、名字も追加してください。よくある間違い：正式なカードにファーストネームだけで署名し、受取人を混乱させてしまうこと。 チェックポイント：署名を声に出して読んでみてください — あなたらしく聞こえますか？
5. 5. 封をし、切手を貼り、封筒を確認する： 封をする前に封筒に受取人の名前を書き、郵送に耐えるシールが欲しい場合はステッカーを追加してください。よくある間違い：カードの裏表紙を受取人の方に向けて封をしてしまうこと。 チェックポイント：フラップを一度開けて、カードが正しい向きになっていることを確認してから送り出しましょう。

カードとステッカーのおすすめの組み合わせ

• I'll Tell You What ステッカー: 3インチのビニール製ダイカットステッカー、マット仕上げ、耐候性・食器洗い機対応、アメリカ製。雨やさっと洗う程度を気にせずに、封筒の封かんやカードの装飾に便利です。
• Thank You Kindly ステッカー: 3インチのビニール製ダイカットステッカー、マット仕上げ、耐候性・食器洗い機対応、アメリカ製。シンプルなカードの場合、感謝のステッカーはプレーンな封筒のシールの代わりになります。